Nino Inasaridze. 10 žingsnių link privalomos tvarumo ataskaitos
Tvarumo ataskaitos – vieniems jau pabodę, kitiems keliantys galvos skausmą, o kitų vis dar ignoruojami žodžiai, tačiau palaipsniui tapsiantys visų verslų kasdienybe.
Visos temos, susijusios su tvarumu, nebėra eilinis triukšmas ar mada, nes Europos Sąjunga, nors ir ilgokai užtrukusi, pagaliau apsisprendė, ką konkrečiai reiškia sąvoka „tvarumas“, kokią informaciją organizacijos apie savo veiklos tvarumą privalės atskleisti ir pagal kokius standartus tai turės daryti – šių metų sausį įsigaliojo Įmonių tvarumo ataskaitų teikimo direktyva (angl. Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD), o liepą buvo priimti Europos tvarumo ataskaitų teikimo standartai (angl. European Sustainability Reporting Standards, ESRS).
CSRD reikalavimai įsigalios palaipsniui ir palies vis daugiau įmonių, kurios privalės kasmet teikti informaciją aplinkosaugos, socialinės atsakomybės ir valdymo srityje. Už ateinančius finansinius metus tvarumo ataskaitas pagal naują tvarką teiks didelės viešojo intereso ir listinguojamos įmonės, kurios jau dabar privalo rengti socialinės atsakomybės ataskaitas.
Nuo 2026 m. ataskaitas už 2025 finansinius metus turės teikti didelės įmonės, atitinkančios bent du iš trijų kriterijų (balanse nurodyto turto vertė siekia 20 mln. eur ar daugiau, grynosios pajamos siekia 40 mln. eurų ar daugiau, turi daugiau nei 250 darbuotojų). Šių dienų duomenimis, visoje ES tokių įmonių yra apie 50 tūkst. Buvo prognozuojama, kad Lietuvoje tokių įmonių bus apie 300.
Tačiau remdamasis 2022 m. Registrų centro duomenimis, Aplinkos apsaugos institutas tokių įmonių Lietuvoje suskaičiavo kiek daugiau nei 400. Daugiausiai tai mažmeninės ir didmeninės prekybos, apdirbamosios gamybos bei transporto ir saugojimo sektorių įmonės. Sąraše yra įmonių, kurios jau ruošiasi naujiems reikalavimams ir rimtai žiūri į pasikeitimus. Tačiau dalis iki šiol nelabai arba visai nežino, kokius duomenis, kada, kokiu formatu ir kodėl turės pateikti. Yra ir tokių įmonių, kurios apie naujus reikalavimus žino, tačiau iki šiol praleidžia juos pro ausis. Vieni atidėlioja, nes mano, kad dar liko daug laiko, kitiems reikalavimai tiesiog atrodo per daug sudėtingi.
Pirmieji veiksmai, nuo kurių verta pradėti
Tačiau atidėti su tvarumu susijusių darbų negalima – atėjus terminui teikti ataskaitą ne tik neturėsite duomenų, kuriuos privalėjote kaupti, bet taip pat nebūsite pasirengę politikų, tvarkų, strategijos, įsivertinę rizikų, kurias privaloma atskleisti. O net ir sudėtingiausia užduotis atrodo gerokai paprasčiau, kai didelį pyragą padaliname į mažus gabalėlius. Tad pateikiame dešimt žingsnių, nuo ko turėtų pradėti kiekviena įmonė, kuri tvarumo dar nėra prisijaukinusi.
- Pasitikrinti, ar įmonė patenka į CSRD direktyvos taikymo sritį, nuo kurių metų bei kokiu lygiu.
- Susipažinti su CSRD ir ESRS reikalavimais.
- Įtraukti tvarumo temą į strateginius susirinkimus ir vadovų darbotvarkę.
- Įvertinti, ar įmonei pakanka turimų specialistų ir jų kompetencijos, ar reikia daugiau žinių, žmogiškųjų išteklių, išorinės pagalbos.
- Atlikti reikšmingumo vertinimą (angl. materiality assessment) ir nustatyti pagal įmonės veiklos pobūdį svarbias aplinkosaugos, socialines bei valdysenos (angl. Environmental, Social and Governance, ESG) temas.
- Atlikti veiklos vertinimą ir objektyviai įsivertinti, ką jau dabar darote teisingai, kokių tvarumo priemonių turite, nors gal iki šiol nė nemanėte, kad tai gali būti tvarumo dalis. Taip pat reikia įsivertinti, ko pagal CSRD reikalavimus įmonėje trūksta.
- Paruošti trūkstamas tvarumo politikas ir integruoti tvarumą į organizacijos strategiją.
- Įvertinti su tvarumu susijusias rizikas.
- Pasiruošti duomenų rinkimui ir ataskaitų teikimui.
- Paskirti asmenis ar padalinius, atsakingus už visų su tvarumu susijusių procesų įgyvendinimą.
Laikas – pinigai
Kai renkasi partnerius ir tiekėjus, didžiosios įmonės jau dabar jiems kelia tvarumo reikalavimus arba prašo pateikti tam tikrą informaciją, kuri yra būtina jų tvarumo ataskaitoms parengti, todėl ir mažesnės įmonės, kurių artimiausiu metu nepalies CSRD direktyvos reikalavimai, jau susiduria ar susidurs su tam tikrais tvarumo reikalavimais.
Be to, mažoms ir vidutinėms ES reguliuojamose rinkose listinguojamoms įmonės (išskyrus labai mažas įmones) informacijos teikimas už 2026 finansinius metus taps privalomas jau nuo 2027-ųjų. Tad verslams jau šiandien reikėtų įsivertinti, ką turi, ko trūksta ir ar viskam įgyvendinti užteks dvejų metų laiko. Be to, jei nepradės jau dabar, išorinių konsultantų ataskaitos parengimas skubos tvarka kainuos daug brangiau nei įprasta.
Tad labai svarbu įmonėms pradėti ruoštis ataskaitos teikimui kuo anksčiau ne tik todėl, kad spėtų tinkamai įgyvendinti CSRD reikalavimams, bet ir kad išvengtų papildomų finansinių išlaidų ar net baudų dėl nepateiktų ataskaitų.